Fakturering

Om kundene ikke gjør direkte betalinger etter kjøp, skal du sikkert sende ut faktura, slik at du får betalt for produktene eller tjenestene dine. Faktisk er du lovpålagt å sende ut faktura etter kjøp. Fakturaen må da sendes ut senest en måned etter salget har blitt gjort.

Selve bokføringen av fakturaen skjer i det du sender den ut, og dette blir gjort selv om kunden ikke har betalt den enda. Fakturaen du sender ut kan ikke bare være et hvilket som helst dokument, tvert i mot. En faktura har strenge krav fra myndighetene til hvordan den skal være utformet.

Hva må være med i fakturaen?

Når du oppretter en faktura må du bruke programmer spesifikt designet for fakturahåndtering, eller fakturablanketter om det er fysiske ark. For at en faktura skal innfri kravene fra myndighetene er det et par ting som absolutt må inkluderes når du skriver fakturaen som skal sendes ut.

• Rittig faktureringsdato (Datoen du oppretter fakturaen)
• Fakturanummer
• Navn, adresse, ev. org nummer til kjøper
• Navn og org nummeret ditt
• HVis registrert MVA: Ordet MVA bak org nummer
• Beskrivelse av produktet eller tjenesten
• Antall produkter eller tjenester som ble levert
• Leveringsdato og adresse
• Forfallsdato

I dag er det svært vanlig å benytte elektroniske fakturaer. Dette gjør det mye mer effektivt å sende ut fakturaer, samt opprette dem. Med elektroniske registre har du også en bedre oversikt over ubetalte fakturaer som krever purringer eller inkasso. Elektroniske fakturaer gjør det også lettere for kundene dine, og de fleste setter pris på bruken av elektroniske fakturaer overfor fysiske blanketter.